Cara Scan Dokumen Langsung di Whatsapp, Praktis!
Panduan cara scan dokumen langsung di Whatsapp dengan mudah dan praktis.
Panduan cara scan dokumen langsung di Whatsapp sangat direkomendasikan bagi Anda yang ingin memindai berkas tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
WhatsApp sebagai salah satu aplikasi perpesanan paling populer di dunia terus memperbarui fiturnya agar sesuai dengan kebutuhan zaman.
Salah satu pembaruan terbaru yang cukup menarik perhatian adalah hadirnya fitur scan dokumen langsung dari dalam aplikasi.
Dengan fitur ini, pengguna tidak lagi membutuhkan aplikasi pihak ketiga atau scanner fisik.
Hanya bermodalkan kamera ponsel dan aplikasi WhatsApp, dokumen fisik bisa langsung dipindai dan dikirim dalam format PDF secara real time.
Tidak heran jika cara scan dokumen langsung di WhatsApp semakin digemari dan menjadi solusi alternatif yang sangat relevan untuk kebutuhan digital saat ini.
Mengenal Fitur Scan Dokumen di WhatsApp
Fitur scan dokumen di WhatsApp hadir sebagai bagian dari komitmen Meta untuk memberikan kenyamanan dan efisiensi bagi penggunanya.
Fitur ini tersedia melalui menu Lampiran (Attachment) yang sebelumnya hanya menyediakan akses ke dokumen, kamera, galeri, audio, dan lokasi.
Kini, dengan pembaruan tersebut, Anda akan menemukan opsi tambahan berupa “Scan Dokumen” atau “Pindai Dokumen” yang memungkinkan Anda untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital secara langsung.
Tak hanya itu, proses pemindaian yang dilakukan oleh fitur ini juga cukup canggih karena WhatsApp secara otomatis akan menyesuaikan bingkai dokumen, mengatur pencahayaan, hingga mengoptimalkan ketajaman hasil scan.
Tentunya, cara ini memudahkan siapa pun, termasuk pengguna awam, untuk menghasilkan file berkualitas hanya dalam hitungan detik.
Hasil scan kemudian dapat dikonversi menjadi file PDF dan langsung dikirimkan ke kontak Whatsapp yang ingin dituju.
Langkah-Langkah Cara Scan Dokumen Langsung di Whatsapp
Bagi Anda yang belum pernah mencoba fitur ini, tenang saja karena prosesnya sangat mudah dan tidak memerlukan keahlian teknis khusus.
Berikut ini panduan lengkap tentang cara scan dokumen langsung di WhatsApp. Yuk, simak!
Ilustrasi langkah-langkah scan dokumen langsung di Whatsapp.
- Buka aplikasi Whatsapp seperti biasa, lalu pilih ruang obrolan yang ingin Anda kirimi dokumen hasil pemindaian.
- Ketuk ikon Lampiran (Attachment) berbentuk klip kertas yang ada di samping kolom penulisan pesan.
- Dari pilihan yang muncul, pilih opsi “Dokumen”. Selanjutnya akan muncul menu tambahan, salah satunya adalah “Pindai Dokumen”.
- Setelah memilih opsi tersebut, kamera ponsel akan terbuka. Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai, lalu Whatsapp akan mendeteksi tepi dokumen secara otomatis.
- Tekan tombol shutter untuk mengambil gambar. Jika perlu, Anda bisa mengedit hasilnya dengan memotong, memutar, atau mengatur pencahayaan agar dokumen terlihat jelas.
- Setelah puas dengan hasilnya, pilih “Simpan”. Hasil scan akan dikonversi menjadi file PDF dan bisa langsung dikirim ke kontak tujuan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu lagi keluar rumah untuk memindai dokumen atau menghabiskan paket data hanya untuk mengunduh aplikasi tambahan.
Tips Mengoptimalkan Hasil Scan di WhatsApp
Meskipun cara scan dokumen langsung di WhatsApp sangat praktis, namun agar hasilnya maksimal, ada beberapa tips yang sebaiknya Anda perhatikan.
Pertama, usahakan memindai dokumen di tempat yang terang atau memiliki pencahayaan cukup.
Cahaya alami dari jendela atau pencahayaan buatan dari lampu meja bisa membantu menghasilkan gambar yang lebih tajam.
Kedua, gunakan latar belakang yang bersih dan kontras. Misalnya, jika dokumen berwarna putih, letakkan di atas meja gelap agar batasnya lebih mudah dikenali oleh kamera WhatsApp.
Ketiga, stabilkan tangan saat mengambil gambar. Hindari gerakan mendadak yang bisa membuat gambar menjadi buram.
Bila memungkinkan, gunakan tripod atau sandaran tangan agar kamera tetap diam saat memotret.
Keempat, setelah mengambil gambar, sempatkan untuk mengecek kembali hasilnya. Apabila teks kurang jelas atau terpotong, Anda bisa segera ulangi proses pemindaian sebelum mengirimnya ke pihak yang dituju.
Dengan memperhatikan tips ini, hasil pemindaian akan terlihat lebih profesional dan mudah dibaca oleh penerima.
Namun, penting diketahui bahwa fitur scan dokumen di Whatsapp saat ini baru tersedia untuk pengguna perangkat iOS (iPhone dan iPad) yang menggunakan aplikasi terbaru.
Dengan demikian, fitur canggih scan dokumen ini belum tersedia di perangkat Android.
Demikian, panduan lengkap mengenai tata cara scan dokumen langsung di Whatsapp. Cukup gunakan kamera ponsel dan mengikuti langkah-langkah sederhana, maka dokumen fisik bisa langsung berubah menjadi file PDF yang siap dikirim. (fam)
