Aplikasi Manajemen Keuangan UMKM Gratis Terbaik 2025, Ini Rekomendasinya!

Aplikasi manajemen keuangan UMKM semakin dibutuhkan di era digital seperti sekarang. Banyak pelaku usaha kecil mulai sadar pentingnya pencatatan keuangan yang rapi.

Manajemen keuangan yang baik bikin usaha makin terarah. Laporan keuangan yang jelas juga memudahkan saat butuh pinjaman atau mengurus pajak.

Sayangnya, masih banyak UMKM yang belum pakai aplikasi. Padahal, sekarang banyak aplikasi manajemen keuangan yang gratis dan mudah dipakai.

Di tahun 2025, pilihan aplikasi makin beragam. Berikut rekomendasi aplikasi manajemen keuangan gratis terbaik yang bisa kamu coba.

1. BukuWarung

BukuWarung adalah aplikasi yang cocok untuk pemilik usaha pemula. Fiturnya simpel dan langsung bisa dipakai tanpa pelatihan.

Aplikasi ini punya fitur pembukuan harian, catatan utang-piutang, serta laporan otomatis. Bahkan bisa juga dipakai jualan pulsa dan token listrik.

BukuWarung bisa dipakai tanpa internet. Ini cocok buat UMKM di daerah yang belum stabil sinyalnya. Tampilannya sederhana dan tidak bikin bingung. Pengguna baru pun bisa langsung paham cara pakainya.

Aplikasi BukuWarung

Sayangnya, layanan pelanggan kadang agak lambat merespons. Fitur waktu transaksi juga belum fleksibel seperti aplikasi lainnya.

Tapi untuk kebutuhan dasar, BukuWarung sudah sangat cukup. Apalagi gratis dan tersedia di Android maupun iOS.

2. Moodah

Aplikasi Moodah

Moodah adalah aplikasi buatan lokal yang fokus membantu UMKM digitalisasi keuangan. Fiturnya lengkap tapi tetap mudah digunakan.

Kamu bisa mencatat pemasukan dan pengeluaran harian. Juga ada pengelolaan stok, laporan penjualan, dan fitur invoice otomatis.

Yang menarik, Moodah benar-benar gratis selamanya. Cocok untuk usaha kecil yang baru belajar pembukuan digital.

Antarmukanya simpel dan enak dilihat. Tidak perlu latar belakang akuntansi untuk bisa pakai Moodah.

Namun, saat ini Moodah hanya tersedia di Android. Selain itu, beberapa fiturnya belum bisa disesuaikan secara detail.

Walau begitu, Moodah tetap jadi pilihan menarik. Terutama bagi UMKM yang ingin mulai dari nol.

3. Teman Bisnis

Aplikasi Teman Bisnis

Aplikasi Teman Bisnis juga layak dipertimbangkan. Fokusnya membantu UMKM mengelola keuangan dengan pendekatan yang praktis.

Fitur utamanya mencakup pembukuan, pengelolaan stok, dan integrasi kontak bisnis. Semuanya dirancang sesuai kebutuhan pelaku usaha lokal.

Aplikasi ini gratis dan mudah digunakan. Bahkan sudah beberapa kali mendapat penghargaan dari sektor startup dan UMKM.

Sayangnya, Teman Bisnis hanya tersedia di Android. Untuk pengguna iOS, sementara ini belum bisa mencoba aplikasinya.

Namun secara fungsi, sudah cukup lengkap untuk kebutuhan dasar. Dukungan komunitasnya juga kuat.

4. Paper.id

Aplikasi Paper.id

Paper.id lebih cocok untuk UMKM yang fokus pada layanan atau bisnis B2B. Aplikasi ini unggul di bagian invoicing dan pembayaran digital.

Fitur utamanya mencakup pembuatan faktur, pembayaran via QRIS, kartu kredit, dan virtual account. Juga ada laporan otomatis dan integrasi dengan Accurate.

Akses gratis diberikan untuk fitur dasar seperti invoicing. Biaya transaksi juga tergolong rendah, cocok buat pelaku usaha kecil.

Kalau kamu sering kirim invoice ke klien, Paper.id bisa jadi solusi pas. Sistem pembayarannya terintegrasi dan aman.

Tapi ada kekurangan juga. Fitur manajemen aset belum tersedia, jadi belum cocok untuk bisnis yang punya banyak aset tetap.

Meski begitu, tampilannya profesional dan user friendly. Cocok untuk usaha jasa atau perusahaan kecil.

5. Kledo

Aplikasi Kledo

Kledo adalah aplikasi berbasis cloud yang makin populer. Fokusnya pada keuangan real-time dan manajemen penjualan.

Aplikasi ini menyediakan dashboard interaktif, pencatatan pembelian, serta pelaporan pajak. Semuanya bisa diakses kapan saja lewat internet.

Keunggulan utamanya ada pada akses cloud dan keamanan data. Kamu bisa buka data keuangan kapan pun dan dari perangkat mana saja.

Versi gratisnya bisa dicoba selama 14 hari. Cocok untuk UMKM yang ingin uji coba dulu sebelum lanjut ke versi premium.

Namun, fitur gratis ini punya batasan waktu. Untuk pemakaian jangka panjang, kamu perlu upgrade ke versi berbayar.

Tetap saja, Kledo layak dicoba karena sistemnya rapi dan profesional. Antarmukanya juga mudah dimengerti.

Mana yang Paling Cocok untuk UMKM Kamu?

Semua aplikasi di atas punya keunggulan masing-masing. Pilihannya tergantung pada jenis usaha dan kebutuhan kamu.

Kalau usaha kamu masih kecil dan baru mulai, BukuWarung atau Moodah bisa jadi pilihan. Keduanya ringan dan mudah dijalankan.

Untuk kamu yang butuh invoicing profesional, bisa coba Paper.id. Sedangkan Kledo cocok untuk yang ingin laporan keuangan real-time.

Teman Bisnis juga menarik, apalagi buat yang ingin pembukuan sederhana tapi rapi. Pastikan kamu pilih yang sesuai gaya kerja kamu.

Jangan lupa pertimbangkan juga perangkat yang kamu pakai. Karena beberapa aplikasi hanya tersedia di Android.

Manajemen keuangan adalah pondasi usaha yang sehat. Tanpa catatan yang rapi, bisnis bisa kehilangan arah.

Untungnya, sekarang banyak aplikasi gratis yang bisa membantu. Bahkan yang pemula pun bisa langsung coba tanpa repot belajar.

Di tahun 2025, pilihan makin lengkap dan fitur makin canggih. Kamu tinggal pilih aplikasi yang paling cocok untuk usahamu.

Mulai dari sekarang, yuk kelola keuangan UMKM kamu dengan lebih cerdas. Gunakan teknologi agar usahamu makin maju dan terukur!(amp)